Qu'est-ce qu'un logiciel de Gestion des Assemblées d'Actionnaires et à quoi sert-il?

Les entreprises cotées en bourse ont la responsabilité de tenir des réunions d'actionnaires afin de rendre des comptes sur leurs performances au cours de l'année fiscale précédente. Au cours de cette réunion, les participants peuvent poser des questions à la direction générale, clarifier des doutes, exprimer leurs opinions et voter sur les questions débattues au cours de la session.
De plus, c'est à ce moment-là que l'entreprise présente ses objectifs pour l'avenir sur la base de ses résultats passés. Cette réunion vise à accroître la confiance des actionnaires, à renforcer les relations avec eux et à fournir des informations pertinentes pour les décisions d'investissement.
D'autre part, d'un point de vue juridique, ces entreprises cotées en bourse doivent se conformer aux obligations légales de rencontrer leurs actionnaires, en suivant certaines procédures et périodicités établies.

Un logiciel de gestion des assemblées générales d'actionnaires offre des avantages significatifs aux entreprises cotées en bourse. En utilisant notre solution technologique, les entreprises peuvent améliorer l'efficacité de leur gestion, accroître la sécurité des informations et, par conséquent, renforcer leur image sur le marché, consolider les relations avec leurs actionnaires et accroître la confiance des investisseurs.
Il est important de noter que ce type de logiciel est essentiel pour simplifier et automatiser le processus de tenue des assemblées générales d’actionnaires. De plus, la technologie utilisée dans la solution apporte une plus grande transparence et sécurité au processus, ce qui est fondamental pour la prise de décisions stratégiques.
Investir dans ce logiciel représente donc une décision stratégique et avantageuse pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion et établir des relations plus étroites et plus fiables avec leurs actionnaires et leurs investisseurs.

Efficacité accrue

Notre solution automatise les différentes étapes du processus, telles que l'intention de participer, l'inscription et la tenue de l’assemblée, en réduisant ainsi la nécessité d'une intervention humaine et minimisant les erreurs.

Agilité accrue

La possibilité d'adopter un modèle hybride pour la tenue de l’assemblée permet une participation à la fois en présentiel et à distance, avec tous les avantages inhérents à la commodité, à la transparence et à la portée de l'événement.

Transparence du processus accrue

Notre logiciel pour les réunions d'actionnaires permet aux entreprises de divulguer clairement les informations importantes concernant l'assemblée, telles que le quorum, les résultats du vote ou d'autres données pertinentes, ce qui favorise l'augmentation de la confiance des investisseurs et la cohérence de l'image de l'entreprise auprès du marché.

Réduction des coûts

Tant lors de la préparation que lors de la convocation et de la tenue de l'assemblée générale des actionnaires, notre logiciel vous permet d'optimiser les coûts en fournissant un moyen qui favorise la flexibilité des intervenants.

Sécurité accrue

Nous sommes conscients de l'importance de la sécurité des informations et nous adoptons cette position lors du développement de nos logiciels afin de garantir la confidentialité des informations des entreprises et des actionnaires, en évitant d'éventuelles fuites de données ou des accès inappropriés, sous peine de sanctions éventuelles ou d'atteinte à la réputation des personnes impliquées.

Précision et rigueur accrues des informations obtenues

Grâce à la technologie, les décisions commerciales peuvent être prises sur la base de toutes les analyses qui en découlent, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées et plus justifiées, en limitant les failles potentielles, très caractéristiques des modèles conventionnels, encore très numérisés.

Conformité réglementaire

Notre solution technologique joue un rôle clé dans le respect des normes et des réglementations liées au traitement des informations dans ce domaine, en garantissant la conformité avec les politiques de conformité internes des entreprises, en améliorant l'exactitude et l'intégrité des informations concernant les assemblées générales des actionnaires et en augmentant la transparence et la responsabilité en ce qui concerne les pratiques de gestion des entreprises.

Accessibilité lors du droit de vote

Une solution pour le vote des actionnaires telle que la nôtre permet de nouvelles approches et des moyens innovants pour faciliter le vote dans un secteur plus conservateur et encore peu informatisé dans ce type de participation. De plus, la numérisation du processus permet, même dans des zones géographiques éloignées, de réunir les parties prenantes lors d'un événement commun, où leur vote sera également validé.

Rapidité lors de l’obtention d’informations

La technologie utilisée dans les processus permet d'obtenir instantanément les informations nécessaires aux séances de travail. Grâce à la projection non seulement des résultats, mais aussi de toutes les informations pertinentes, les parties prenantes sont désormais en mesure de justifier leurs stratégies.

Amélioration de la communication institutionnelle

Pour l'entreprise, cela signifie avoir dans sa stratégie non seulement d’investissement, mais aussi de communication, un système capable de renforcer les relations entre le public investisseur et la direction opérationnelle, grâce à une solution technologique et innovante dans les espaces de décision exécutive.

Personnalisation en fonction des besoins

Afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, notre logiciel de gestion des assemblées générales d'actionnaires peut être personnalisé en fonction de votre image de marque.

Toute la documentation nécessaire à la tenue de l'assemblée générale des actionnaires est désormais gérée en un seul endroit et de manière centralisée, ce qui favorise un accès total aux responsables et facilite la coopération de tous les intervenants.

Pendant la réunion, l'intégration de notre logiciel avec Webex permet de vérifier avec précision les présences grâce à des moyens télématiques, en plus des présences physiques. La disponibilité du vote anticipé via l’application ou par correspondance complète les informations disponibles sur les présences.

Lors d’une réunion d'actionnaires, étant donné les circonstances qui découlent de la disponibilité de l'ordre du jour, il est naturel qu'il y ait une incompatibilité à réunir sur place tous les intervenants. Par conséquent, et compte tenu du paradigme mondial actuel de collaboration entre les équipes, notre logiciel permet la visualisation, la transmission en direct et la participation à l'assemblée à 100 % à distance, ce qui constitue un grand avantage pour les investisseurs qui possèdent des actions dans des entreprises géographiquement dispersées.

La possibilité de concilier les ordres du jour est parfois un obstacle à la participation aux assemblées générales. Pour faciliter le processus de vote, il est possible de voter à l'avance par voie électronique, le vote restant en suspens jusqu'à la réception de la documentation nécessaire.

Une fois les votes collectés, le logiciel les comptabilise automatiquement. Entièrement numérisé, ce processus évite les erreurs, garantissant ainsi la fiabilité et la rapidité des résultats.

Tout au long de la session de travail, notre logiciel de gestion des assemblées génère des rapports et projette des résultats. Parmi les informations qui peuvent être affichées, tous les intervenants peuvent consulter les données sur la participation des actionnaires, les résultats des votes, les propositions, les analyses statistiques, ce qui permet aux actionnaires de prendre une décision au niveau de la gestion en toute connaissance de cause.

Afin de garantir l'authentification et la confidentialité des données des intervenants, notre logiciel de gestion des assemblées générales d’actionnaires utilise une technologie capable d’empêcher l'accès non autorisé ou le partage d'informations confidentielles.