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Logiciel de GESTION DE PROJECTS
Logiciel de GESTION DE PROJECTS

Développé par Match Profiler, OTM est une solution intégrée pour la gestion de projets entre équipes. Grâce à ce logiciel de gestion, il est possible d'attribuer et de répartir les tâches, de contrôler les coûts et de suivre le temps entre les attributions de tâches, les tickets, les ressources ou les projets.

Caractéristiques principales

de la Plateforme OTM

Caractéristiques principales de la Plateforme OTM

Gestion de projets

Chaque projet peut être configuré par : états, types et phases. Dans la gestion, vous pouvez joindre des documents et extraire des rapports personnalisés.

Délégation des tâches

Vous pouvez attribuer des états et des priorités à des tâches, ainsi que les déplacer entre les projets et les regrouper. Grâce au portail de gestion de projets, vous pouvez également appliquer de multiples filtres de recherche afin de générer des rapports plus détaillés et de les exporter. Si vous le préférez, vous pouvez créer des alertes par courrier électronique à propos de l’avancement du projet.

Création de tickets

Dans chaque projet, il est possible de créer des tickets avec des paramètres configurables et de les imputer à des départements. Lors de l'exécution des tâches, des notifications seront déclenchées qui seront ensuite envoyées par courrier électronique au département responsable.Il est également possible d’afficher un calendrier d'activités et créer un espace de discussion entre les collaborateurs membres d'un même projet.

Pourquoi choisir OTM comme

Logiciel de Gestion de Projets?

Pourquoi choisir OTM comme Logiciel de Gestion de Projets?

Interface intuitive

L'interface OTM a été conçue dans un souci d'efficacité et de convivialité maximales lors de votre expérience de navigation. En pratique, les collaborateurs pourront consacrer plus de temps à la résolution des tâches et à l'achèvement des projets et moins aux configurations initiales et aux formations.

Développement adapté à votre entreprise

Chaque entreprise a ses propres objectifs organisationnels. En tant que tel, il aura ses méthodologies de travail et ses principaux indicateurs de performance clés, essentiels au développement des entreprises. OTM peut être adapté aux besoins de votre entreprise.

Accessibilité via Internet

Contrairement aux autres outils de gestion de projet, Ontime Task Manager ne requiert aucune installation ou mise à jour. L'outil est accessible via n’importe quel navigateur compatible, car il s'agit d'une application Internet. Idéale pour maintenir la productivité de l'équipe, même en travaillant à distance.

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Pour envoyer ta candidature, s’il te plaît, accepte la Politique de Vie Privée

Selon le plus récent Règlement Général concernant la Protection des Données Personnelles, en vigueur depuis mai 2018, ta candidature ne pourra pas être prise en considération si tu n’acceptes pas la Politique de Vie Privée respective.

En alternative, tu pourras nous contacter au +351 213 304 403 ou par e-mail à emprego@m-profiler.com

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Vous n'avez pas encore accepté notre Politique de Confidentialité

Pour que nous puissions vous contacter et donner suite à votre message, vous devez l'accepter.

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Politique de SGI

Cette politique résulte d'un ensemble de principes qui constituent le cœur de notre culture organisationnelle et qui reflètent notre mission, notre vision et nos valeurs. Au sein des principaux piliers, les éléments suivants se démarquent:
•   UNION ET SOLIDARITÉ
•   PROXIMITÉ ET PRÉSENCE
•   ÉTHIQUE ET INTÉGRITÉ
•   LIBERTÉ CRÉATIVE
•   BONHEUR

En résumé, notre politique de SGI est basée sur les 9 engagements suivants:
1. Satisfaction des parties prenantes et respect de leurs exigences
2. Flexibilité et autonomie
3. Développement de nos ressources humaines
4. Conformité aux exigences juridiques applicables et aux normes du système de Gestion Intégré
5. Assurer la sécurité des informations avec confidentialité, disponibilité et intégrité
6. Amélioration continue de l'efficacité de nos opérations et du système de gestion intégré
7. Surveillance des risques
8. Stimuler une culture de la créativité et de l'innovation
9. Suivi et contrôle du développement technologique

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Ficha de Projeto 1

Projeto n.º | POCI-02-0752-FEDER-020910

Apoio no âmbito do Projeto de Incentivos | Projetos Individuais – Internacionalização

Designação do projeto | Promoção Internacional da Match Profiler e do On Time Optimizer

Objetivo principal | Reforçar a competitividade das pequenas e médias empresas

Região de intervenção | Aveiro

Custo total elegível | 254.555,00€

Apoio financeiro da União Europeia | FEDER 114.549,75€

Objetivos, atividades e resultados esperados: O presente projeto tem por objetivo a capacitação empresarial da Match Profiler para a Internacionalização, com vista a promover o aumento das suas exportações através da aplicação de novos modelos empresariais e de processos de qualificação para a internacionalização.
O projeto prevê investimento em conhecimento dos mercados externos, promoção da marca, prospeção e presença nos mercados internacionais, marketing internacional e novos métodos de organização nas práticas comerciais, reforçando a competitividade global da Match Profiler, com o objetivo de aumentar a intensidade das exportações.

Ficha de Projeto 2

Projeto n.º | POCI-02-0752-FEDER-020910

Apoio no âmbito do Projeto de Incentivos | Projetos Individuais – Internacionalização

Designação do projeto | Promoção Internacional da Match Profiler e do On Time Optimizer

Objetivo principal | Reforçar a competitividade das pequenas e médias empresas

Região de intervenção | Aveiro

Custo total elegível | 254.555,00€

Apoio financeiro da União Europeia | FEDER 114.549,75€

Objetivos, atividades e resultados esperados: O presente projeto tem por objetivo a capacitação empresarial da Match Profiler para a Internacionalização, com vista a promover o aumento das suas exportações através da aplicação de novos modelos empresariais e de processos de qualificação para a internacionalização.
O projeto prevê investimento em conhecimento dos mercados externos, promoção da marca, prospeção e presença nos mercados internacionais, marketing internacional e novos métodos de organização nas práticas comerciais, reforçando a competitividade global da Match Profiler, com o objetivo de aumentar a intensidade das exportações.

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Politique de Confidentialité

Notre politique de confidentialité a été établit afin d’élucider l’utilisateur quant à notre utilisation de données personnelles, en conformité aux normes et principes de la législation européenne et nationale sur la protection de données personnelles, Règlement (UE) 2016/679, du Parlement Européen et Conseil, du 27 Avril 2016.


a) Que signifie l’utilisation de données personnelles?

Les « Données Personnelles » correspond à l’information de personne physique identifiée ou identifiable (« propriétaire ou titulaire de données ») ; Une personne physique peut être identifiée, directe ou indirectement, en particulier à partir d’une donnée identifiante, comme un nom, un numéro de sécurité social, des données de localisation, des identifiants digitales ou un, ou plusieurs, éléments spécifiques à son identité physique, physiologique, génétique, économique, culturelle ou sociale.
Le « traitement de données » est une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (automatisé ou non automatisé), tels que la collecte, enregistrement, organisation, structuration, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission, diffusion ou autre forme de mise à disposition, comparaison ou interconnexion, limitation, suppression ou destruction.


b) Quelle est l’entité responsable pour la collecte de vos données?

Match Profiler est l’entité responsable pour la collecte et le traitement de vos données personnelles.
MATCH PROFILER – SERVICE DE CONSULTATION ET DÉVELOPPEMENT DE SYSTÈMES DE GESTION, LDA (MATCH PROFILER – CONSULTADORIA E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS DE GESTÃO, LDA.) personne morale nº504642251, Siège 3CE- Centre de Connaissance, compétence et entreprises - Rua 25 de Abril, nº 313, 4520-115 Aveiro – Portugal, et Centre de bureaux à Praça do Duque de Saldanha, nº 20, 1º Dto, 1050-094 Lisboa – Portugal.
Contact: dpo@m-profiler.com


c) Quels sont les principes d’utilisation de vos données?

Le traitement de données est effectué en vertu des principes du règlement Général de Protection des Données et autres Législations Nationales et Européennes, comme:

- Principes de Légalité, fidélité et transparence : Le traitement de données personnelle n’est légal que dans les cas ou il se base sur un fondement de légal qui le légitimise, comme:
a) Au respect d’une obligation légale.
b) Mesures précontractuelles ou exécution de contrat.
c) Lorsque la personne concernée à donné sont accord, de manière volontaire, libre, spécifique, univoque, éclairée et explicite, en acceptant par déclaration (écrite ou orale), ou par un acte positif clair (en cochant une option), que des données à caractère personnel le concernant fassent l’objet d’un traitement.
d) Défense des intérêts vitaux de la personne concernée par la collecte de données.
e) Motifs d’intérêts légitimes.
Match Profiler, en tant que responsable du traitement de données personnelles, prends des mesures adéquates afin de fournir à la personne physique concernée, des informations au sujet de la totalité du processus de traitement de données, de manière concise, transparente, intelligible et de facile accès, par le moyen d’un langage clair et simple.

- Principe de limitation de la finalité: Les données personnelles sont collectées pour un but déterminé et légitime et ne sont pas traitées ultérieurement de façon incompatible avec cet objectif initial.

- Principe de limitation de la collecte: Les données personnelles collectées et qui font objet de traitement, doivent être adéquates, pertinente et se limite à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

- Principe d’exactitude: Les données personnelles doivent être exactes et, si nécessaire, ténues à jour. Des mesures raisonnables doivent être adoptées afin de garantir que les données personnelles inexactes soient rectifiées sans tarder.

- Principe de limitation de la conservation: Les données personnelles doivent être conservées pour une durée adéquate et strictement nécessaire à la réalisation de l’objectif ayant conduit à la collecte de ces données. Mais les données personnelles peuvent être conservée pour une durée supérieure de temps pour servir à des fins archivistiques d’intérêt publique, ou à des fins de recherche scientifique, historique ou statistique.

- Principe d’intégrité et confidentialité: Les données personnelles doivent être traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données, à l’aide de mesures technique et organisationnelles, notamment contre un traitement non-autorisé ou illégal et contre la perte, destruction ou altération accidentelle des données.

d) Comment et quels types de données personnelles sont collectés?

En visitant le WebSite de Match Profiler votre adresse IP est analysée de manière à reconnaitre votre pays de navigation pour une finalité de préférences Linguistiques. Par la suite, ni vos données de Pays et Préférence linguistique ne sont conservées dans la base de données de Match Profiler.
L’utilisateur peut naviguer sur le site sans aucune restriction et n’est pas obligé à fournir ses données personnelles à Match Profiler.
Si l’utilisateur l’entend, il pourra remplir un formulaire et fournir les suivantes données:
• Nom
• Entreprise
• Email
• Contact
• Message
Dans ce cas, le traitement des données fournies respectera les normes prévues par le Règlement Général sur la Protection des données et autres législations nationales, et européenne et en accord avec les principes énoncés à l’alinéa c).


e) Sécurité de vos données personnelles:

Match Profiler met tout en œuvre pour garantir la Protection des données personnelles face à toute interférence indésirée ou non- autorisée.
Ainsi, des systèmes de sécurité, des règles, et d’autres mécanismes sont mis en place afin d’assurer la Protection des données personnelles et éviter l’accès non-autorisé, l’utilisation impropre ou abuse, leur divulgation, modification, perte ou destruction. L’accès au données personnelles é uniquement permis dans le cadre des termes supra-indiqués, en assurant votre connaissance et consentement préalable.


f) Durée de conservation de vos données personnelles

Match Profiler conserve vos données uniquement pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

g) Quels sont vos droits en tant que personne physique ?

En tant que personne physique, un ensemble de droits vous sont garantis à l’égard du traitement de vos données:

Droit d’information – L’utilisateur à le droit de d’obtenir de la part de l’entité responsable du traitement de ses données, des informations au sujet traitement de données tels que les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels ses données se destinent et la période de conservation de ces données.

Droit d’accès – L’utilisateur a le droit d’accéder à tout moment à ses données personnelles.

Droit d’opposition – Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, en accord avec les termes du RGPD.

Droit de rectification – L’utilisateur a le droit d’exiger la rectification de ses données personnelles inexactes au responsable pour le traitement des données. Compte tenu des finalités du traitement, l’utilisateur à le droit de demander que ses données soient complétées si elles s’avèrent incomplètes, et au moyen d’une déclaration supplémentaire si nécessaire.

Droit de limitation – Dans certaines Situation, l’utilisateur a le droit de limiter l’utilisation de ses données personnelles.

Droit à la suppression des données – L’utilisateur a à tout moment le droit d’exiger la suppression de ses données, sans délai injustifié.

Droit à la portabilité des données – Vous avez le droit d’obtenir toutes les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous disposez également du droit de transférer ces données personnelles à un autre responsable de traitement.

Droit à ne pas être soumis aux décisions basées uniquement sur des processus automatisés qui entraînent des effets légaux, ou autres effets, significatifs.


h) Partage des données personnelles

Match Profiler ne partage pas les données personnelles de ses clients ou de ses utilisateurs à des tiers, sans leur consentement, à l’exception des cas suivants :
a. Lorsqu’il s’agit d’entreprises appartenant au groupe.
b. Lorsque ces informations sont nécessaires pour que les collaborateurs, fournisseurs ou partenaires puissent fournir des produits, services ou exécuter une fonction pour Match Profiler.
c. Lors de l’exercice d’obligations légales ou contractuelles. Dans ces cas les données personnelles pourront être transmissent aux autorités judicielles, administratives, de supervision ou régulatoires, et aux entités qui réalisent, légitimement, la compilation de données, des actions de prévention et combat de la fraude, des études de marché ou statistiques.


i) Transfert de données personnelles vers des pays ou organisations internationales

Match Profiler peut transmettre des données personnelles collectées à un pays hors de l’Union Européenne (UE) et non inclus sur la liste des pays que l’UE considère adéquats en ce qui concerne les niveaux de sécurité des données personnelles. Dans ce cas, Match Profiler garanti que la transmission de données personnelles est faite en conformité aux normes Légales de Protection des données applicable, entre autres, au Règlement général de Protection des données personnelles (RGPD).


j) Altération de la Politique de confidentialité

Match Profiler peut à tout moment modifier, additionner ou éliminer les termes de sa Politique de confidentialité de son Website, www.m-profiler.com, en actualisant son contenu. Nous vous Informons aussi, que vous pouvez exercer gratuitement vos droits d’accès, rectification, annulation ou opposition, en nous faisant parvenir un email à l’adresse dpo@m-profiler.com Nous vous encourageons à toujours consulter la Politique de confidentialité lorsque vous fournissez des données à Match Profiler.

Dernière actualisation de la politique de Confidentialité : 27/07/2020.

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Politique de traitement des données à caractère personnel

En envoyant mon CV, je déclare que je donne mon consentement pour:

a) Recueillir et traiter les données à caractère personnel du Déclarant inscrites dans le Curriculum Vitae (ci-après CV) qui sera remis à Match Profiler, en tant que Candidat, dans le but de recruter et de sélectionner le Déclarant pour qu’il travaille chez les clients de Match Profiler;

b) Communiquer les données à caractère personnel du Déclarant aux clients de Match Profiler qui sont intéressés par le profil du Déclarant;

Le Déclarant a pris connaissance, et par cette déclaration, assume par écrit que:

i) Toutes les données à caractère personnel collectées seront traitées par Match Profiler, à qui elles sont fournies et à qui elles sont exclusivement destinées, et pourront être consultées, modifiées ou supprimées à la demande du Déclarant;

ii) Les données à caractère personnel seront stockées et conservées dans une base de données informatique dont la responsabilité en matière de sécurité incombe à Match Profiler, par l'intermédiaire de la Déléguée à la Protection des données, Mme Joana Agria, dont le contact peut être établi par l'intermédiaire de l'adresse électronique: joana.agria@m-profiler.com;

iii) Le Déclarant a le droit, à tout moment, d'accéder, de rectifier ou même de supprimer les données à caractère personnel fournies, ce qui peut être fait en envoyant un courrier électronique à l'adresse dpo@m-profiler.com, ou par lettre recommandée à envoyer aux locaux de Match Profiler, situés Praça Duque de Saldanha, n.º 20, 1.º Dto., 1050-094 Lisbonne;

iv) Le Déclarant peut s'opposer à la continuité du traitement des données par Match Profiler, ainsi que demander leur portabilité, en envoyant un courrier électronique à l'adresse dpo@m-profiler.com, ou par lettre recommandée à envoyer aux locaux de Match Profiler, situés Praça Duque de Saldanha, n.º 20, 1.º Dto., 1050-094 Lisbonne;

v) La société Match Profiler a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, la modification, la divulgation ou l'accès non autorisés, et contre toute forme de traitement illicite;

vi) Seuls les collaborateurs autorisés de Match Profiler ont accès à la base de données à caractère personnel et ils sont liés par le devoir de secret professionnel et de confidentialité;

vii) Le Déclarant a le droit de soumettre des plaintes à l'entité qui exerce l'autorité, la supervision et le contrôle concernant toute violation du Règlement général sur la protection des données, ce qui peut être fait en envoyant un courrier électronique à l'adresse dpo@m-profiler.com ou par lettre recommandée à envoyer aux locaux de Match Profiler, situés Praça Duque de Saldanha, n.º 20, 1.º Dto., 1050-094 Lisbonne;

viii) En aucun cas, le profil du Déclarant ne sera sélectionné automatiquement en fonction des données fournies, leur traitement faisant l'objet d'une analyse et d'une sélection par un gestionnaire de profils;

ix) Le Déclarant confirme que s'il s'oppose expressément à la collecte de données, ses profils de candidature ne pourront pas être pris en compte à des fins de recrutement et de sélection et ne seront pas non plus communiqués aux clients de Match Profiler;

x) Le Déclarant confirme qu'à aucun moment Match Profiler n'a manifesté d'intérêt pour la collecte de données à caractère personnel sensibles le concernant;

xi) Si le Déclarant fournit volontairement et spontanément à Match Profiler des données à caractère personnel sensibles le concernant, il ne pourra lui imputer aucune responsabilité découlant de leur traitement;

xii) Les données fournies seront conservées par Match Profiler pendant une période de 10 (dix) ans au cours de laquelle le profil du Déclarant dont les compétences s’adaptent à ce qu’ils souhaitent sera envoyé aux clients de Match Profiler;

xiii) Match Profiler s'engage à respecter toutes les exigences légales définies dans le Règlement (UE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (RGPD).

Cette Politique a été révisée et mise à jour le 10/08/2020.

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Politique de Cookies

La politique des Cookies fait partie de notre politique de confidentialité. Pour obtenir plus d’information au sujet du traitement de vos données personnelles ou au sujet de la protection de ces mêmes données, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
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Que sont les Cookies?

Un cookie est un petit fichier de texte qu'un site installe sur votre ordinateur ou dispositif quand vous le visitez. Ces fichiers permettent que, pendant une certaine période de temps, le Website mémorise vos actions et vos préférences de navigation, des données comme votre nom d’utilisateur, la langue choisie sur le Website ou encore les définitions de visualisation, c’est ce qui permet que lorsque vous revisitez notre Website après l’avoir quitté, vous n’ayez pas besoin de redéfinir certaines préférences ou répéter certaines actions.


Types de cookies

Les cookies peuvent se diviser en deux types différents :
(a) Cookies de session – ce sont des cookies qui restent dans le navigateur de l'utilisateur seulement pendant la visite, en disparaissant dès que l'utilisateur sort du site Internet.
(b) Cookies persistants – ce sont des cookies qui restent dans le navigateur de l'utilisateur pendant une certaine période de temps après que l'utilisateur soit sorti du site Internet, sauf s'il les efface.


Comment les cookies sont-ils classés sur notre site Internet?

Les cookies utilisés sur ce site Internet ont été classés selon les catégories suivantes:
(1) Cookies Nécessaires Cookies nécessaires pour l’utilisation du site. L’utilisation du Google ReCaptcha est insérée dans cette catégorie pour la protection contre les bots / spam sur nos formulaires.
(2) Cookies Préférences de l’Utilisateur: Ils enregistrent la langue que l’utilisateur sélectionne
(3) Cookies Statistiques: Google Analytics
(4) Cookies Tiers: Google ReCaptcha
(5) Cookies d’acceptation: Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads (ces cookies sont utilisés à des effets de marketing).


Essentiels:

- Le Google Tag Manager - Plateforme de gestion de tags qui permet la mise en œuvre et la mise à jour de tags et de snippets de code sur le site Internet de façon rapide par le biais d’une seule interface. Cet outil ne met en place que des étiquettes et ne capte aucun cookie, donc aucune information à caractère personnel n’est collectée. Le Google Tag Manager activera d’autres étiquettes selon le besoin, cependant il n’accède à aucun moment aux données collectées.

- Google Analytics - Outil analytique de Google qui permet d’interpréter l’utilisation et l’interaction avec ce site Internet. Le Google Analytics permet l’analyse de l’utilisation du site Internet. Cette information, stockée sur les serveurs de Google servira pour compiler les rapports concernant l’activité des utilisateurs sur le site Internet. À tout moment, l’utilisateur pourra désactiver le traçage par cet outil analytique sur tout dispositif de navigation.


La Publicité en ligne:

- Le Google Ads - Plateforme de publicité de Google par le biais de laquelle les annonceurs pourront présenter leurs annonces aux publics.

- La Conversion du Google Ads – Cette fonction du Google Ads permet de mesurer le succès de campagnes publicitaires en stockant un cookie sur le dispositif, par le biais duquel une session est débutée sur le site Internet. L’information collectée ne permet de savoir qu’un utilisateur donné a cliqué sur une annonce et qu’il a été redirigé vers le site Internet. Aucunes données à caractère personnel pouvant identifier les utilisateurs sont collectées.

- Le Google Ads Remarketing – Cette fonction du Google Ads permet de présenter des annonces pertinentes sur la base des intérêts des utilisateurs au sein du réseau de publicité de Google. À cet effet, l’interaction des utilisateurs sur le site Internet est analysée pour présenter de la publicité pertinente après leurs sessions.

- Le Facebook Ads - Les Publics personnalisés de Facebook (Facebook Pixel) - Le site Internet utilise la fonction de remarketing de Facebook. Il permet que les visiteurs du site Internet visualisent des annonces basées sur leurs intérêts en visitant les réseaux sociaux ou d’autres sites Internet qui utilisent également cette fonction.

- LinkedIn Insight Tag – Il s’agit d’un Code « snippet » (petite portion de code réutilisable) qui permet d’obtenir des informations détaillées à propos de l’interaction du publique sur le Website et, par la suite, sélectionne de la publicité ciblée grâce ces interactions. L’information obtenue par cette petite portion de code est purement de nature démographique, la collecte de données personnelles n’ayant pas lieu.


Comment les cookies sont-ils utilisés ?

Ce Website utilise plusieurs types de cookies, mais seuls les cookies nécessaires sont activés. Lorsque l’utilisateur accepte cette Politique et en comprenant ce que sont des cookies, il permet que Match Profiler active des Cookies de Préférence de l’Utilisateur, ainsi que des Cookies de Statistiques et des Cookies d’Acceptation.


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L’utilisateur à la possibilité sur son navigateur internet, de sur son ordinateur ou portable, d’altérer la configuration des Cookies, les accepter tous, effacer les cookies installés, ou les rejeter et empêcher ainsi qu’ils soient installés.
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En utilisant ce site Internet, vous acceptez la collecte et l'utilisation de vos informations comme établi dans cette Politique de Cookies et dans cette Politique de vie privée.
Notre politique en matière de Cookies peut être actualisée à tout moment, nous recommandons donc aux utilisateurs de notre Website qu’ils revisitent régulièrement cette rubrique afin d’être au courant de possible altérations de notre politique de gestion des Cookies.

Dernière actualisation de la politique de Cookies : 27/07/2020.

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