Le logiciel de planification des salles permet une planification facile en fonction des disponibilités affichées en temps réel sur la plateforme.
En plus de la possibilité de consulter l'application Internet, les collaborateurs peuvent consulter la disponibilité d'un certain espace en temps réel, directement sur la tablette à l'entrée de la salle. Si celle-ci est occupée, cela vous permet de savoir à quelle heure elle sera libre.
Le système de check in permet un double contrôle de l'utilisation de la salle de réunion. De cette manière, il est possible de s'assurer que les salles de réunion prévues sont effectivement utilisées ou non et d’empêcher les cas de planifications qui n'ont pas lieu à l'heure prévue, empêchant le déroulement d'autres réunions dans cet espace.
Lors d'une réunion, si celle-ci s’achève avant l'heure prévue, il est possible de faire le check out sur la plateforme, ce qui permet de mettre la salle à la disposition d'autres collaborateurs, même si la réservation a été faite initialement pour une période plus longue.
Vous pouvez également personnaliser la plateforme ainsi que le design des informations sur les tablettes en fonction des normes graphiques de votre entreprise, qu'il s'agisse d'un logo, d'un schéma de couleurs ou d'un message personnalisé.
Sélectionnez une langue et la plateforme la reproduira sur n'importe quel dispositif.
Pour une gestion plus efficace de tous les espaces de réunion de l'entreprise, le logiciel de réservation de salles de Match Profiler vous permet d'afficher des statistiques d'utilisation pour une période donnée.
À chaque instant, il est possible d'accéder en temps réel à l'occupation des salles de réunion et à leur disponibilité.
Grâce à la fonction de calendrier interactif, vous pouvez savoir exactement quand il y a des disponibilités pour réserver une salle de réunion. Même les réunions de dernière minute sans planification préalable peuvent avoir lieu sans affecter le flux normal d'activité de l'entreprise, en consultant simplement les horaires des autres réunions se déroulant en temps réel.
La mise en œuvre d'une solution de planification des salles de réunion telle que Meeting Point signifie la fin des interruptions des réunions en cours.
Comme il s'agit d'une solution entièrement basée sur Internet, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités de gestion des salles de réunion depuis n'importe quel ordinateur.