Chaque projet peut être configuré par : états, types et phases. Dans la gestion, vous pouvez joindre des documents et extraire des rapports personnalisés.
Vous pouvez attribuer des états et des priorités à des tâches, ainsi que les déplacer entre les projets et les regrouper. Grâce au portail de gestion de projets, vous pouvez également appliquer de multiples filtres de recherche afin de générer des rapports plus détaillés et de les exporter. Si vous le préférez, vous pouvez créer des alertes par courrier électronique à propos de l’avancement du projet.
Dans chaque projet, il est possible de créer des tickets avec des paramètres configurables et de les imputer à des départements. Lors de l'exécution des tâches, des notifications seront déclenchées qui seront ensuite envoyées par courrier électronique au département responsable.Il est également possible d’afficher un calendrier d'activités et créer un espace de discussion entre les collaborateurs membres d'un même projet.
L'interface OTM a été conçue dans un souci d'efficacité et de convivialité maximales lors de votre expérience de navigation. En pratique, les collaborateurs pourront consacrer plus de temps à la résolution des tâches et à l'achèvement des projets et moins aux configurations initiales et aux formations.
Chaque entreprise a ses propres objectifs organisationnels. En tant que tel, il aura ses méthodologies de travail et ses principaux indicateurs de performance clés, essentiels au développement des entreprises. OTM peut être adapté aux besoins de votre entreprise.
Contrairement aux autres outils de gestion de projet, Ontime Task Manager ne requiert aucune installation ou mise à jour. L'outil est accessible via n’importe quel navigateur compatible, car il s'agit d'une application Internet. Idéale pour maintenir la productivité de l'équipe, même en travaillant à distance.