Cada projeto poderá ser configurável por: estados, tipos e fases. Na gestão, poderá anexar documentos e extrair relatórios personalizados.
Poderá atribuir estados e prioridades a tarefas, bem como movê-las entre projetos e agrupá-las. Através do portal de gestão de projetos, poderá ainda aplicar múltiplos filtros de pesquisa, por forma a gerar relatórios mais detalhados e a exportá-los. Se preferir, poderá criar alertas por e-mail com os progressos do projeto.
Em cada projeto existe a possibilidade de criação de ticketing com parâmetros configuráveis e imputação a departamentos. Na execução das tarefas, serão despoletadas notificações que serão posteriormente enviadas por email ao departamento responsável.É possível também exibir um calendário de atividade e criação de espaço de discussão entre colaboradores membros de um projeto.
A interface do OTM foi construída a pensar na máxima eficiência e usabilidade na sua experiência de navegação. Na prática, os colaboradores poderão despender mais tempo na resolução de tarefas e conclusão de projetos e menos em configurações iniciais e formações.
Cada empresa tem os seus objetivos organizacionais. Como tal, terá as suas metodologias de trabalho e os seus principais KPI’s, fulcrais ao desenvolvimento do negócio. O OTM poderá ser adaptado à medida das necessidades da sua empresa.
Ao contrário de outras ferramentas de gestão de projetos, o Ontime Task Manager não necessita que instalações ou atualizações. O acesso à ferramenta é feito através de qualquer browser compatível, pois trata-se de uma aplicação web. Ideal para manter a produtividade de equipas, mesmo quando trabalham remotamente.