As empresas cotadas em bolsa têm a responsabilidade de realizar reuniões de acionistas com o objetivo de prestar contas sobre o seu desempenho durante o ano fiscal anterior. Durante essa reunião, os participantes têm a oportunidade de questionar a gestão executiva, esclarecer dúvidas, expressar as suas opiniões e votar nos assuntos em discussão na sessão.
Além disso, é nesse momento que a empresa apresenta os seus objetivos para o futuro, baseados em seus resultados passados. Essa reunião visa aumentar a confiança dos acionistas, estreitar relações com eles e fornecer informações relevantes para decisões de investimento.
Por outro lado, numa perspetiva jurídica, estas empresas cotadas devem estar em conformidade com as obrigações legais de reunir com seus acionistas, seguindo determinados procedimentos e frequências estabelecidos.
Um software de gestão de assembleias de acionistas proporciona benefícios significativos às empresas cotadas em bolsa. Com a utilização da nossa solução tecnológica, as empresas podem melhorar sua eficiência e efetividade de gestão, aumentar a segurança da informação e, consequentemente, fortalecer a sua imagem corporativa no mercado, estreitar relações com os acionistas e aumentar a confiança dos investidores.
É importante salientar que este tipo de software é essencial para simplificar e automatizar o processo de realização de assembleias de acionistas. Além disso, a tecnologia utilizada na solução proporciona maior transparência e segurança ao processo, o que é fundamental para a tomada de decisões estratégicas.
Dessa forma, investir neste software representa uma decisão estratégica e vantajosa para empresas que pretendam otimizar a sua gestão e estabelecer relações mais próximas e confiáveis com seus acionistas e investidores.
A nossa solução automatiza diversas etapas do processo, como a intenção de participação, registo e realização da assembleia, reduzindo a necessidade de intervenção humana e minimizando os erros.
A possibilidade de adotar um modelo híbrido para a realização da assembleia, permite a participação presencial e remota, com todas as vantagens inerentes de comodidade, transparência e abrangência do evento.
O nosso software para reuniões de acionistas, concede um meio para as empresas divulgarem, de forma clara, informações importantes sobre a assembleia, como quórum, resultados de votação ou outros dados relevantes, o que favorece o incremento da confiança dos investidores e a consistência da imagem corporativa perante o mercado.
Tanto na preparação, como na convocação e realização da assembleia de acionistas, o nosso software permite uma otimização dos custos, uma vez que apresenta um meio que privilegia a flexibilidade dos intervenientes.
Estamos sensibilizados acerca da importância da segurança da informação e imprimimos essa posição no desenvolvimento do nosso software, de forma a assegurar a confidencialidade da informação, tanto das empresas como dos acionistas, evitando eventuais fugas de dados ou acessos indevidos sob pena de possíveis sanções ou danos à reputação dos intervenientes.
Assente na tecnologia, as decisões de negócio podem ser tomadas com base em toda a analítica proveniente, possibilitando tomadas de decisão mais conscientes e fundamentadas, mitigando potenciais falhas, muito características de modelos convencionais, ainda pouco digitalizados.
A nossa solução tecnológica ocupa um papel fundamental no cumprimento das normas e regulamentações no tratamento da informação nesta área, garantindo a conformidade com as políticas internas de compliance das empresas, melhorando a precisão e a integridade das informações relacionadas com as assembleias gerais de acionistas, aumentando a transparência e a responsabilidade no que toca às práticas de gestão corporativa.
Uma solução para votação de acionistas como a nossa, permite novas abordagens e formas inovadoras de facilitar o voto numa área mais conservadora e ainda pouco informatizada neste tipo de participação. Da mesma forma, a digitalização do processo possibilita que, mesmo em geografias distantes, os intervenientes possam estar reunidos num evento comum, onde o seu voto será igualmente validado.
A tecnologia nos processos permite a instantaneidade na obtenção da informação necessária às sessões de trabalho. Através da projeção não só dos resultados, mas de toda a informação relevante, os intervenientes estão agora capacitados para fundamentar as suas estratégias.
Para o negócio, significa ter na sua estratégia não só de investimento, mas também de comunicação, um sistema capaz de estreitar relações entre o público investidor e a gestão operacional, através de uma solução tecnológica e inovadora nos espaços de decisão executiva.
De forma a ir ao encontro das necessidades específicas de cada empresa, o nosso software de gestão de assembleias de acionistas pode ser customizado de acordo com a sua imagem institucional.
Toda a documentação necessária à realização da assembleia de acionistas é agora gerida num só local de forma centralizada, privilegiando um pleno acesso aos responsáveis, o que facilita a cooperação de todos os intervenientes.
Durante a reunião, a integração do nosso software com o Webex possibilita a apuração precisa das presenças através de meios telemáticos, além das presenças físicas. A disponibilidade de voto antecipado via aplicação ou por correspondência, completa a informação disponível de presenças.
Numa reunião de acionistas, dadas as circunstâncias que advêm da disponibilidade em agenda, será natural que exista incompatibilidade em reunir presencialmente todos os intervenientes. Assim, e atendendo ao atual paradigma global de colaboração entre equipas, o nosso software permite a visualização, a transmissão ao vivo e a participação em assembleia de forma 100% remota, o que constitui uma grande vantagem para os investidores que possuem participações em empresas geograficamente dispersas.
A possibilidade de conciliação de agendas é, por vezes, um obstáculo à participação nas assembleias gerais. Para facilitar o processo de votação, é possível o voto antecipado por via eletrónica, ficando o mesmo pendente até à receção da documentação necessária.
Uma vez recolhidos os votos, o software realiza automaticamente a apuração dos mesmos. Por se tratar de um processo inteiramente digitalizado, evita erros, garantindo assim a fiabilidade e a rapidez dos resultados.
Ao longo da sessão de trabalho, o nosso software de gestão de assembleias gera relatórios e projeta resultados. Entre a informação passível de ser exibida, todos os intervenientes poderão visualizar dados sobre a presença de acionistas, resultados da votação, propostas, análises estatísticas, permitindo aos acionistas uma tomada de decisão ao nível da gestão, realmente informada.
De forma a garantir a autenticação e a privacidade dos dados dos intervenientes, o nosso software de gestão de assembleias de acionistas utiliza tecnologia capaz de inviabilizar o acesso não autorizado ou a partilha de informação sigilosa.