O software de agendamento de salas permite um fácil agendamento consoante a disponibilidade exibida em tempo real na plataforma.
Para além de ser possível na aplicação web, os colaboradores poderão visualizar a disponibilidade de um determinado espaço em tempo real, diretamente no tablet à entrada da sala. No caso de se encontrar em utilização, permite saber em que horário ficará livre.
O sistema check in permite uma dupla verificação da utilização da sala de reunião. Desta forma, é possível garantir que as salas de reunião agendadas, são ou não realmente utilizadas e inviabilizar casos de marcações que na hora programada não acontecem, impedindo o decurso de outras reuniões no espaço.
Durante uma reunião, se o término da mesma acontecer antes da hora programada, é possível fazer o check out na plataforma, colocando assim a sala disponível para outros colaboradores, mesmo que a reserva tenha sido inicialmente realizada para um período de tempo mais longo.
Poderá ainda personalizar a plataforma, bem como o design da informação nos tablets conforme as normas gráficas da sua empresa, seja um logotipo, esquema de cores ou uma mensagem personalizada.
Selecione um idioma e a plataforma irá replicá-lo em qualquer dispositivo.
Para uma gestão mais eficaz de todos os espaços de reunião da empresa, o software de reserva de salas da Match Profiler permite exibir estatísticas de utilização num dado período de tempo.
Através da sincronização com o serviço de email, poderá criar uma reunião através do Outlook. O agendamento será apresentado em tempo real no calendário da aplicação, assim como no tablet afixado à entrada da respetiva sala de reunião.
Em cada momento é possível aceder em tempo real à ocupação das salas de reunião e respetiva disponibilidade.
Com a funcionalidade de calendário interativo, é possível saber com precisão quando existe disponibilidade para reservar uma sala de reunião. Mesmo as reuniões de última hora sem agendamento prévio poderão decorrer sem afetar o normal fluxo de atividade da empresa, bastando que sejam consultados os horários das outras reuniões a decorrer em tempo real.
Implementar uma solução de agendamento de salas de reunião como o Meeting Point significa o fim das interrupções das reuniões a decorrer.
Por ser uma solução inteiramente web, poderá aceder a todas as funcionalidades na gestão de salas de reunião através de qualquer computador.