O que é a Plataforma de Reservas Car Share?

Para efetuar uma reserva, o utilizador tem à disposição todas as viaturas disponíveis. Depois de selecionar aquela que melhor se adequa ao seu trajeto, poderá efetivar a reserva da viatura.

Em backoffice poderá ser definida a viatura ou o tipo de viaturas destinadas a determinados utilizadores.

A interface da plataforma terá um design que poderá ir ao encontro das linhas gráficas da empresa e das suas necessidades operacionais.

Quer seja na aplicação ou no portal, poderá de forma simples escolher o destino pretendido e proceder à reserva da viatura para a data solicitada, através de pesquisa e escolha num mapa.

Com a nova atualização da aplicação todos os dispositivos Android e iOS poderão executar a aplicação e conceder acesso a todas as funcionalidades da mesma. Versão mínima de Android: 4.4 ou superior. Versão mínima de iOS: 9 ou superior.

Para rentabilizar todos os recursos à disposição da empresa, a plataforma permite a partilha de boleias para locais de destino próximos. Aquando de uma reserva, um colaborador identifica o destino e datas pretendidos. Se, na mesma data, a plataforma encontrar uma reserva para um local de destino nas proximidades, será emitida uma notificação para a possibilidade de partilhar uma boleia com outro colaborador. Na prática, será possível reduzir custos e rentabilizar os recursos.

O sistema poderá ser integrado com outras plataformas já integradas na empresa onde são requisitados os dados de acesso para entrar. Uma vez integrado e validado, o colaborador não necessita de fazer novo registo no Car Share para aceder à plataforma.

Se necessitar de realizar reservas de viaturas com recorrência regular, a plataforma permite o agendamento sistemático durante um longo período de tempo.

Se, por algum motivo o colaborador que criou a reserva, cancelar o agendamento da viatura, a reserva ficará livre de imediato. De forma a que fique acessível, a plataforma vai atualizar o estado para disponível durante o horário que antes estava reservado.

Antes do levantamento da viatura, o colaborador deverá fazer uma inspeção geral ao carro antes da sua utilização. Se detetar algum dano ou anomalia no funcionamento poderá reportar diretamente na aplicação.

Cada vez mais são necessárias soluções que confiram às empresas a máxima eficiência, ao mesmo tempo que se reduza o impacto ambiental. Em contraste com um modelo convencional, em que existe o recurso a papel para o controlo de reserva de viaturas, o nosso software permite a inteira digitalização, reduzindo custos e potenciais cenários de erros associados a modelos de gestão obsoletos.

Uma vez digitalizada a reserva de viaturas, são minimizadas as possibilidades de erro como é o caso de uma eventual sobreposição de reservas ou o desperdício de recursos que, à operação, poderá representar maiores custos operacionais.

Com a nossa solução de reserva de viaturas, todos os colaboradores da empresa estão envolvidos na dinâmica estabelecida para que a partilha de viaturas seja fluída e acessível a todos.

Com a possibilidade de gerar relatórios de utilização de viaturas, este software de reservas permite uma maior eficiência na gestão dos recursos ao serviço da empresa, na medida em que permite uma análise detalhada sobre como estão a ser coordenadas as frotas. Desta forma, avaliando as necessidades operacionais da sua empresa, permite concluir se existe uma eventual escassez de recursos ou, por outro lado, um excesso.

Qualquer que seja a incidência, através do nosso software é possível identificar em que reserva foi sucedida. Seja por um incidente ou uso indevido, algum evento que comprometa a segurança dos ocupantes e/ou o normal funcionamento da viatura, ficará registado e associado à reserva que decorre nesse período. É emitido então um alerta para que os responsáveis possam tomar as devidas diligências.